この規程は、一般社団法人埼玉県社会福祉事業共助会（以下「共助会」という。）定款（以下「定款」という。）に定めるものの他、会員の入会及び退会等について、必要な事項を定めるものとする。

会員の入退会等については、共助会が実施する事業の性格に鑑み、会員の所属施設又は所属団体を基本単位として事務処理を行うこととし、入退会等に係る各種手続きは、所属施設又は所属団体の長（以下「所属長」という。）の協力を得て行うものとする。

定款第 6 条の入会手続きは、所属長が所定の様式による次の書類を取りまとめ、共助会に提出することにより行うものとする。

1. 入会申込書
2. 共済資格取得届
3. 「退職共済事業規程」及び「資産運用に関する基本方針」に係る同意書（以下「同意書」という。）

所属長は、前条の入会手続時に提出した書類に係る記載事項に変更が生じた時は、その旨を記載した所定の様式による書類を、すみやかに共助会に提出するものとする。

定款第 8 条の届出手続きは、所属長を経由して所定の様式による脱会届を提出することにより行うものとする。

定款第 10 条第 2 項の異動手続きは、新たな勤務先の所属長が所定の様式による継続職員異動届を取りまとめ、共助会に提出することにより行うものとする。

第 3 条から第 6 条に規定する各種書類の様式その他の事務処理上必要な細目は、共助会理事長がこれを定める。

この規程は、理事会の議決により変更することができる。